Hilfe bei E-Mail Archivierung E-Mail Management und E-Mail Backup erhalten

Auch heute noch, in Zeiten der digitalen Kommunikation, haben es Unternehmen mit ein- und ausgehender Geschäftspost zu tun. Der Unterschied zu früher liegt nun jedoch darin, dass es hier nicht mehr um maschinell oder mit der Hand angefertigte Briefe auf Papier geht, sondern dass der Geschäftskontakt über E-Mails abläuft. So sehen sich Unternehmen aus allen erdenklichen Branchen täglich einer stetig wachsenden Flut von E-Mails gegenüber. Diese müssen nicht nur zeitnah beantwortet, sondern auch entsprechend archiviert werden, damit sie für eine Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt gegebenenfalls herangezogen werden können. Würden diese Prozesse alle von Hand ablaufen, wäre dies nicht nur wenig effizient in Bezug auf die anfallenden Kosten. Dem Unternehmen würde auch viel Zeit verloren gehen, um sich den wirklich wesentlichen Aufgaben widmen zu können.

In diesem Fall helfen automatisierte Systeme und Komplettlösungen weiter, denn diese sind starker Partner in Sachen E-Mail Archivierung und E-Mail Management. So sind derartige Anwendungen beispielsweise problemlos in der Lage, die ein- und ausgehenden elektronischen Postsachen zu filtern und entsprechenden Kategorien zuzuordnen. Dem Unternehmen stehen dabei verschiedene Funktionen und individuelle Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. So lässt sich im E-Mail Archiv etwa nach einer wichtigen Nachricht suchen. Zudem können Zugriffsrechte verteilt werden und meist kann auch festgelegt werden, welche Mail in welcher Kategorie über welchen Zeitraum gespeichert werden soll.

Sensible Daten vor dem Verlust schützen

Bei der elektronischen Geschäftspost handelt es sich in der Regel um hochsensible Daten von Kunden und Geschäftspartnern. Geraten diese in die falschen Hände oder gehen durch einen Systemausfall unwiederbringlich verloren, so kann dies schwerwiegende Konsequenzen für das Unternehmen nach sich ziehen.

Wer sich softwaretechnische Hilfe bei der E-Mail Archivierung und beim E-Mail Management sucht, der sollte jedoch stets darauf achten, dass die Datensicherung, sprich, der E-Mail Backup dabei berücksichtigt wird.

Auf reddoxx.com finden interessierte Unternehmen einen leistungsstarken Partner, der effiziente Komplettlösungen für den ordnungsgemäßen Umgang mit der elektronischen Geschäftspost bietet. Die dort angebotenen Lösungen wissen nicht nur durch einen reichhaltigen Funktionsumfang und ein hohes Maß an Individualität zu überzeugen. Sie können je nach Bedarf in andere Programme und Systeme integriert, online über ein Web Interface oder über mobile Anwendungen genutzt werden. Ebenfalls stellt der Anbieter einen ständigen Support zur Verfügung, der sich um alle Fragen der Kunden kümmert.

Jedes Unternehmen, ganz gleich, aus welcher Branche, kann von derartigen Anwendungen in hohem Maße profitieren. Mitarbeiter wissen aufgrund der vielfachen Zuweisungsmöglichkeiten, wie mit den E-Mails zu verfahren hat. Kunden und Geschäftspartner wiederum profitieren, da sie zeitnah eine Antwort auf ihr Anliegen erhalten.

Bildquelle: pixabay.com; Public Domain CC0

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